Ada yang tau apa
pengertian database?? Database merupakan
kumpulan informasi yang saling berhubungan. Hubungan antar data ditunjukan dengan adanya
field/kolom kunci dari tiap file/tabel yang ada. Dalam table terdapat
record-record yang sejenis, record merupakan satu kumpulan yang seragam.
Contoh program pendukung
database :
1.
OpenOffice.org
Base
2.
Microsoft Access
3.
MySQL
4.
Oracle
Contoh database
penyewaan DVD dan program yang dipakai yaitu openoffice.org base. Pertama,
membuat table tentang inventory dvd, customer. Untuk memudahkan member nama table
bisa dengan menggunakan huruf kecil tanpa spasi dan member inisial tbl di
depannya. Di dalam table di isi dengan data dari kita sendiri. Database juga bisa
menghubungkan antara satu table dengan table lainnya atau biasa disebut
relationship.
Ada 3 jenis relationship :
1.
One to one
relationship, yaitu satu baris dalam table 1 akan terhubung dengan 1 baris table
2
2.
One to many
relationship, yaitu satu baris dalam table 1 akan terhubung dengan banyak baris
dalam table 2
3.
Many to many
relationship, yaitu banyak baris pada table 1 dengan criteria tertentu akan
terhubung dengan banyak baris table 2 dengan criteria yang sama.
Dalam
kehidupan sehari-hari kita sudah menggunakan database, contohnya pemakaian
handphone, saat mencatat nomer handpphone teman, alamat, alamat email, dll. Dan
kita dapat mencari nomor handphone orang tersebut dengan menggunakan nama yang
urut berdasarkan abjad. Yang
penting dalam penggunaan database adalah mencari informasi dengan cepat dan
mudah. Pengolahan data
tidak bisa dilepaskan begitu saja dari kehidupan sehari-hari kita. Lembaga pendidikan,
koperasi, bidang usaha lainnya sangat memerlukan system pengolahan data/ database.
Buku yang
ada di perpustakaan merupakan system yang menggunakan database. Peminjam diberi
kartu perpustakaan untuk memudahkan pengelola perpustakaan memasukkan kode ID
peminjam, buku apa yang dipinjam, tanggal meminjam dan tanggal mengembalikan. Buku
diberi kode sesuai jenis dan diletakkan di rak urut berdasarkan nomor kode. Ini
merupakan system database manajemen yang sederhana.
Sekumpulan data
mahasiswa pada universitas ataupun sekolah tinggi disebut juga dengan database.
Data mahasiswa mulai
dari nomor induk, nama, alamat, nomor handphone dapat dengan mudah ditemukan
dengan menggunakan database.
Suatu database harus
disusun dengan baik sehingga kita dapat memperoleh informasi yang kita inginkan
secara cepat, berapapun banyaknya data tersebut. Suatu database yang sering kita gunakan misalnya
mencari nomor handphone seseorang di kontak handphone ataupun kamus, kita bisa
mencari nama atau kata yang kita inginkan dengan waktu yang tidak terlalu lama.
Saya merasakan
sendiri perbedaan antara yang memakai database dan tidak memakai database. Toko
orang tua saya bisa disebut agen dan di toko tidak menggunakan system database,
sehingga pembeli yang datang akan mencari penjualnya dan rela antri untuk
mendapatkan barang yang dicari. Bertanya kepada penjual, apakah barang yang dia
cari ada atau tidak, berapa harganya, kalau mau beli banyak punya stok atau
tidak. Si pembeli juga tidak bisa melihat barang apa saja yang ada di toko. Memang
barang yang sejenis diletakkan pada tempat yang sama agar mudah mengambilnya,
tetapi saat tempat tidak cukup ya diletakkan sebisanya, asal ada tempat kosong
ya ditaruh di situ dulu nanti baru dipindahkan. Atau bisa juga diletakkan di
gudang, dan gudang pun juga acak-acak an. Hanya dibedakan antara gudang untuk
minuman dan gudang untuk makanan.
Berbeda halnya
dengan supermarket yang memakai system database. Semua tertata dengan rapi pada
rak yang ada, diletakkan sejenis, ada harga, dan nama barang. Saat melakukan pembayaran di
kasir, tinggal scan barcode di layar computer kasir sudah ada nama barang,
harga, kode barang. Semua terlihat praktis dan cepat jika menggunakan database.
Itulah fungsi database untuk mempermudah pekerjaan.
